How to use Zymego

You can simply manage all your healthcare and dental appointments using Zymego

Shorten your waiting time

You can register to receive notifications of offers for earlier appointments. Once you have registered for an earlier appointment, Zymego automatically scans the clinic's calendar every 15 minutes to look for empty appointments that match your requirements. Upon finding a suitable appointment, we'll send you an offer via text message or email. You can then log in to the Zymego web app to accept or decline the offer. To prevent appointments from remaining empty, we send offers to five patients at a time, on a a first-come, first-served basis.

Reschedule and cancel appointments

With Zymego's web app, you can reschedule and cancel your appointments.

1. Log in using electronic ID. Booked appointments at your clinics connected to Zymego will be displayed.

2. Click on an appointment.

3. Select reschedule or cancel.

4. If you choose to reschedule, select an available appointment.

5. You will receive a confirmation within the web app, confirming that the appointment has been successfully rescheduled or canceled. Rescheduled appointments will be accessible under the 'My Bookings' section. Additionally, confirmation will be sent to you via email and test message.

Request days that suit you

If you wish to reschedule your appointment but cannot find a suitable slot in the rescheduling calendar, you can request your preferred days for a new appointment. You may then choose to either keep or cancel your original appointment. Once you've submitted your preferred days, Zymego searches for available appointments on your requested days, every 15 minutes, around the clock. 

If you choose to cancel your original appointment after submitting your preferred days

‍Upon availability of an appointment, on one of your requested days, we will schedule you accordingly and send a booking confirmation via both text message and email.

In the event that we are unable to find an available appointment after the expiration of all your requested days, we will proceed to search for the earliest available appointment in the clinic's calendar. 

If you choose to keep your original appointment after submitting your preferred days

Upon availability of an appointment on one of your requested days, you will receive a notification with an offer of the available appointment. You may then click the link provided in the notification to view the appointment and either accept or decline it.‍

Vanliga frågor

Du kan inte bli av med en tid som du har tackat ja till och fått bekräftelse på. Meddelandet om att tiden inte längre är tillgänglig gäller endast tider som du har erbjudits men inte tackat ja till.

Om du är osäker på vilken tid som gäller kan du logga in på zymego.se för att se din bokade tid.

Såhär fungerar erbjudanden från Zymego:

  • Du får ett meddelande om en tidigare tid.
  • Om du tackar ja till tiden får du en bokningsbekräftelse via e-post och SMS.
  • Om någon annan hinner före så får du ett meddelande med information om det.
  • Om du har tackat ja till en tidigare tid så kommer du även fortsättningsvis att få erbjudanden om tidigare tider. Meddelanden om att en tid inte längre är tillgänglig avser således nya erbjudanden som du fått efter att du tackade ja till din tid.
  • Om du inte längre vill ha erbjudanden om tidigare tider, logga in på zymego.se och klicka på länken under den orangea knappen "Hantera bokning".

När du har önskat dagar för en ny tid söker Zymego efter lediga tider var 15:e minut, dygnet runt. Så fort vi hittar en ledig tid på en av dina önskade dagar så bokar vi in dig och skickar en bokningsbekräftelse.

Om vi inte har hittat en tid till dig när alla dina önskade dagar har passerat, så bokar vi in dig på första lediga tid som systemet kan hitta, dock alltid med minst en veckas framförhållning.

För att få en tidigare tid, gör såhär:

  • Logga in på zymego.se
  • Klicka på knappen "Hantera bokning".
  • Klicka "Ja" på frågan om du vill ha erbjudanden om tidigare tider.

Såhär fungerar det:

  • Du kommer att få erbjudanden om tidigare tider via SMS eller e-post, beroende på vad du har valt.
  • Erbjudanden skickas till fem personer åt gången och först till kvarn tillämpas.
  • För att se tiden som erbjudits och tacka ja eller nej behöver du logga in på zymego.se
  • Om någon annan hinner före får du ett meddelande med information om detta, så att du inte behöver logga in på zymego för att se om erbjudandet är kvar.

Om du inte längre vill ha erbjudanden om tidigare tider, logga in på zymego.se och klicka på länken under den orangea knappen "Hantera bokning".

För att se tid och datum för ditt besök, logga in på zymego.se så ser du din bokade tid.

Zymego kan av säkerhetsskäl endast omboka och avboka tider genom att vårt system kommunicerar med klinikens journalsystem på uppdrag av patienten. För detta ska ske på ett säkert sätt måste patienten identifiera sig med BankID. Därför kan vi inte ta emot av- och ombokningar via mail.

Vidare har vår personal av säkerhetsskäl inte manuell tillgång till klinikens journalssystem, så det finns inga möjligheter för oss att gå in i systemet och manuellt ändra tider åt patienter.

Vissa kliniker har väldigt få tider tillgängliga pga. att de har väldigt många patienter, andra kliniker har valt att inte visa lediga tider långt fram i tiden.

Om det inte finns någon ledig tid kan du önska dagar för en ny tid. Klicka på "Önska dagar" i ombokningskalendern och välj de dagar som passar dig.

Du får erbjudanden om tidigare tider eftersom du har anmält dig för att få det efter att ha loggat in på zymego. Om du inte längre vill ha erbjudanden, logga in på zymego.se och klicka på länken under den orangea knappen "Hantera bokning".